드롭박스 계정 생성 및 앱 설치
드롭박스 사용법의 첫걸음은 계정 생성과 앱 설치입니다.
드롭박스 웹사이트에서 간단하게 이름, 이메일, 비밀번호만 입력하면 무료로 회원 가입을 할 수 있습니다.
회원 가입 시, 특정 링크를 통해 가입하면 500MB의 추가 용량을 무료로 제공받을 수 있습니다.
가입 후에는 PC와 스마트폰에 드롭박스 앱을 설치하는 것이 좋습니다.
앱을 설치하면 PC에 ‘dropbox’라는 폴더가 자동으로 생성되며, 이 폴더 안에 파일을 넣거나 새로운 폴더를 만들어 파일을 추가하면 자동으로 파일 공유가 가능해집니다.
공유 폴더 만드는 방법
드롭박스에서 공유 폴더를 만드는 방법은 크게 두 가지입니다.
먼저, 공유하고 싶은 폴더를 선택한 후 ‘공유’ 버튼을 클릭합니다.
나타나는 메뉴에서 ‘공유’를 다시 선택하면 공유 설정 화면으로 이동합니다.
또는, 드롭박스 내에서 직접 새 공유 폴더를 생성할 수도 있습니다.
원하는 설정(이름, 멤버 초대 등)을 마친 후, ‘만들기’ 또는 ‘공유’ 버튼을 클릭하여 공유 폴더 생성을 완료합니다.
공유 폴더 권한 설정 및 관리
드롭박스 공유 폴더의 효율적인 관리를 위해서는 권한 설정이 매우 중요합니다.
공유 폴더를 만들 때, 초대하려는 사람들의 이름이나 이메일을 입력하여 멤버로 추가할 수 있습니다.
각 멤버에게는 ‘편집 가능’ 또는 ‘보기만 가능’과 같은 다양한 접근 권한을 부여할 수 있어, 파일의 무단 수정이나 삭제를 방지할 수 있습니다.
외부 참여자와 공유 폴더를 사용할 때도, 드롭박스 계정이 없어도 접근이 가능하도록 설정할 수 있습니다.
이는 협업을 더욱 유연하게 만들어 줍니다.
계정이 없는 사람과 파일 공유하기
드롭박스 계정이 없는 사람과도 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다.
공유하고 싶은 폴더나 파일을 선택한 후 ‘공유’ 버튼을 클릭합니다.
이후 ‘링크 만들기’를 선택하고 ‘링크 복사’를 누르면, 해당 파일에 접근할 수 있는 공유 링크가 생성됩니다.
이 링크를 이메일, 메신저 등 원하는 방식으로 전달하면, 링크를 받은 사람은 드롭박스 계정이 없어도 파일을 보거나 다운로드할 수 있습니다.
다만, 공유 링크로 받은 파일의 수정 가능 여부는 최초 공유 시 설정한 권한에 따라 다릅니다.
일반적으로 링크를 통한 공유는 파일을 확인하거나 다운로드하는 용도로 많이 사용됩니다.
자주 묻는 질문
추천 프로그램 참여 등을 통해 추가 용량을 확보할 수 있습니다.
하지만 링크 만료 설정을 통해 특정 날짜에 링크가 비활성화되도록 할 수 있습니다.
복구가 필요한 경우, 30일 이내라면 드롭박스 복구 기능을 통해 복원할 수 있습니다.
